Non faremo di certo mancare dei consigli sulla produttività per i lavoratori da casa. Una singola ricerca su Google restituisce milioni di siti Web, strumenti e suggerimenti che promettono di aumentare la tua produttività.
Non è sorprendente? Alla fine della giornata tu, io ed Elon Musk abbiamo solo 24 ore con cui lavorare. Nessuna somma di denaro può farti avere più tempo. Quindi, invece, dovremmo sforzarci di fare di più con il tempo limitato che abbiamo ogni singolo giorno.
I telelavoratori non fanno eccezione!
In effetti, i telelavoratori spesso lavorano ore extra per aumentare la loro produttività.
Il 51% dei lavoratori a distanza teme che i propri datori di lavoro pensino di non essere abbastanza produttivi quando lavorano da casa. Quindi, il 44% di loro sceglie di lavorare più a lungo.
Purtroppo lavorare di più non garantisce una maggiore produttività. Per molti, lavorare troppo in realtà ha un effetto opposto (ne parleremo più avanti tra un minuto).
Ecco perché è così importante stabilire suggerimenti per la produttività per lavorare da casa per sempre. Queste pratiche gettano le basi per una fiorente carriera incentrata sul remoto.
Che cos’è la produttività?
Innanzitutto, parliamo di produttività. C’è un malinteso comune su cosa significhi effettivamente essere produttivi. La definizione letterale di produttività è:
“L’efficacia dello sforzo produttivo, soprattutto nell’industria, misurata in termini di tasso di produzione per unità di input”.
Sfortunatamente, questa è una versione semplicistica del termine.
Certo, puoi facilmente misurare il tasso di output rispetto all’input quando hai a che fare con le macchine. Ad esempio, alle stampanti vengono assegnate le PPM (pagine al minuto) per informare i consumatori con quanto velocemente la loro stampante a getto d’inchiostro può sfornare documenti.
Ma noi non siamo stampanti, macchine o robot. Siamo umani. E gli esseri umani hanno variabili che influenzano la loro produttività ogni singolo giorno.
Cosa influenza la nostra produttività?
Hai presente quella sensazione quando sei in uno stato di flusso operativo? In quei momenti, fai il tuo passo e navighi senza sforzo attraverso le attività. Poi ti fermi per pranzo, mangi qualcosa che non ti sta bene e trascorri il pomeriggio fluttuando senza meta da un compito all’altro apparentemente occupato ma non facendo molto.
Altri fattori che influiscono sulla tua produttività includono:
Sonno
Fatica
Salute
Relazioni
Ambiente di lavoro
Questi fattori determinano stati di messa a fuoco e flusso variabili! Ecco perché mi piace dispensare sempre suggerimenti sulla produttività per lavorare da casa a lungo termine. Ricorda, non sarai mai come un robot automatizzato. E va bene così!
L’obiettivo finale non è quello di diventare produttivo come un robot. Invece, concentrati su sane abitudini di gestione del tuo tempo per promuovere la produttività a lungo termine.
Suggerimenti per la produttività a lungo termine per lavorare da casa
La maggior parte dei lavoratori remoti desidera continuare a lavorare in telelavoro nel lungo termine. Infatti, secondo lo Stato del lavoro a distanza 2022 , il 97% dei lavoratori a distanza intervistati desidera rimanere a distanza per il resto della propria carriera.
Questo desiderio di creare carriere a distanza a lungo termine è del tutto comprensibile. Dopotutto, il lavoro a distanza offre numerosi vantaggi documentati come meno stress, più tempo e denaro risparmiato senza spostamenti quotidiani.
Ma altrettanti lavoratori remoti temono di essere richiamati in ufficio se non sono abbastanza produttivi. Purtroppo, questi timori non sono infondati. Uno studio di Harvard Business Review (HBR) ha rilevato che il 38% dei manager concorda sul fatto che i lavoratori a distanza hanno prestazioni peggiori rispetto agli impiegati.
In risposta, i lavoratori remoti lavorano così più ore. Credono questo: più ore lavorative = più produttività. Tuttavia, lavorare più ore non è affatto la soluzione giusta. In effetti, circa il 20% fatica a lavorare più del dovuto.
Non solo questo è un modo malsano di lavorare, lavorare troppo porta a una diminuzione della produttività e a un aumento degli errori.
Quindi, se lavorare di più non funziona, qual è la soluzione?
Per i lavoratori remoti, il segreto della produttività sta tutto nella qualità del lavoro rispetto alla quantità di lavoro.
- Assegna priorità alle attività
Hai mai sentito parlare del Principio di Pareto? Spesso chiamata “regola 80/20”, suggerisce che solo il 20% delle attività rappresenta l’80% dei risultati.
80/20, ecco alcuni esempi:
L’80% delle verdure proviene dal 20% delle piante
L’80% delle entrate proviene dal 20% dei clienti
L’80% dei punti guadagnati proviene dal 20% dei giocatori
Il principio di Pareto aiuta i lavoratori remoti ad amplificare la produttività utilizzando il loro tempo in attività che producono risultati. In altre parole, ti liberi del lavoro impegnativo per concentrarti su oggetti ad alto impatto.
Come utilizzare Pareto per lavorare da casa
Innanzitutto, crea un elenco di cose da fare per la giornata. Quindi, adesso, scansiona il tuo elenco. Il tuo obiettivo è dividere le attività ad alto impatto da quelle a basso impatto.
Le attività ad alto impatto producono risultati immediati (vittorie rapide) o rappresentano un passaggio importante nel completamento di un progetto più ampio. Dai sempre la priorità alle attività ad alto impatto. Queste vanno in cima alla tua lista di cose da fare.
Le attività a basso impatto sono attività di completamento (lavoro intenso) o attività che non sono degne di attenzione immediata, quelle che richiedono molto tempo per essere completate con poco da mostrare alla fine.
Posiziona le attività a basso impatto per la fine della giornata lavorativa quando produttività e concentrazione svaniscono. Non è raro scoprire che alcune attività a basso impatto sono effettivamente inutili!
Questo è tutto.
Dare priorità alle attività è uno dei suggerimenti di produttività di base ma più efficaci per lavorare da casa. Solo dieci minuti di pianificazione preliminare della tua giornata di lavoro da casa ti aiutano a concentrarti sulle attività che contano! Ricorda, mettere in pratica regolarmente il Principio di Pareto ha il maggiore impatto sulla tua produttività complessiva.
- Imposta i confini del lavoro
Sappiamo già che lavorare di meno è meglio per la nostra produttività. E il primo dei suggerimenti sulla produttività del lavoro da casa ha mostrato come puoi davvero lavorare di meno ma fare di più. Il nostro prossimo consiglio sulla produttività si concentra anche sulla gestione del tempo per aumentare la produttività.
Non è un segreto che i lavoratori remoti completino la maggior parte del lavoro online e comunichino con i colleghi tramite messaggi di testo, messenger, Slack o piattaforme simili.
Questo è ottimo per la collaborazione remota, ma non così eccezionale quando è il momento di disconnettersi alla fine della giornata lavorativa. In effetti, un’indagine sui lavoratori a distanza ha mostrato che il troppo lavoro è una delle loro maggiori difficoltà.
Onestamente, non mi soprende questa cosa. Nel nostro mondo sempre connesso siamo condizionati a fare costantemente: fare, fare, fare.
Indossiamo l’attività come un distintivo d’onore. Più facciamo, più ci vantiamo.
Alla fine, ci mettiamo in competizione, beh, con noi stessi. Questa competizione autoimposta è comunemente chiamata cultura del trambusto.
Come stile di vita, la cultura del trambusto dà la priorità al lavoro rispetto a tutto il resto (anche alla famiglia, agli amici e agli hobby). Sfortunatamente, la cultura del trambusto è tossica.
Esempi di cultura del trambusto:
Le e-mail ricevono risposta durante l’ora della cena in famiglia
Le telefonate dei clienti vengono prese nei fine settimana
I piani personali vengono annullati per continuare a funzionare
Alla fine, i confini non esistono più e il lavoro si riversa in ogni aspetto della vita. Alla fine, le relazioni diventano tese e le prestazioni lavorative diminuiscono. Invece di aumentare la produttività, lavorare di più ha un effetto opposto.
La ricerca ci dice che le persone che lavorano più a lungo producono un lavoro di scarsa qualità, fanno più errori e sperimentano una minore felicità.
Chi vorrebbe lavorare così?
Per costruire una carriera felice e sana da casa è importante stabilire confini chiari e coerenti.
Come impostare i confini per il lavoro dalla produttività domestica
Lavori da casa, ma ciò non significa che devi lavorare ogni volta che sei a casa. Invece, separa le due cose anche se “succedono” nello stesso posto.
Molti esperti di produttività ti diranno di spegnere il computer e spegnere il telefono dopo il lavoro. Non sono d’accordo. Non è pratico disconnettersi completamente. Dopotutto, la tua vita personale è anche sul tuo telefono e sul tuo computer.
Fortunatamente, non devi fare una disconnessione drastica per goderti il meritato tempo libero. Stabilisci invece dei confini che separano lavoro e casa semplicemente comunicando. Questo è tutto.
Comunica i tuoi confini di lavoro
Fai sapere ai colleghi quando ti stai congedando per la giornata e quando tornerai operativo. Ciò è particolarmente utile quando lavori con compagni di squadra o clienti in fusi orari diversi.
Quindi, considera l’utilizzo di un risponditore automatico e-mail dopo l’orario di lavoro, nei fine settimana, durante le vacanze e nei giorni liberi. Una semplice risposta automatica comunica chiaramente ai mittenti che non ci sei ma risponderà quando tornerai.
Allo stesso modo, affidati a Slack in modo che i colleghi sappiano che non sei “online”.
Colleghi, aziende e clienti non si aspettano che tu risponda 24 ore su 24, 7 giorni su 7. (Se lo fanno, è tempo di cercare un lavoro diverso). Tuttavia, se rispondi regolarmente a e-mail, SMS e messaggi ogni giorno della settimana a tutte le ore, condizioni gli altri ad aspettarsi. Smettila subito!
Prendi l’abitudine di comunicare in modo chiaro ai contatti di lavoro quando sei in ufficio e quando sei fuori ufficio. Fai sapere loro che possono inviarti messaggi quando non ci sei, ma non riceveranno risposte fino al tuo ritorno.
Ricorda, i confini sono una buona cosa.
Sono semplici, efficaci e una parte salutare del lavoro in remoto.
Entra nella pratica di impostarli e seguirli effettivamente.
Eviterai il burnout, ti sentirai più felice e aumenterai regolarmente la produttività.