Come Evitare Il BURNOUT Lavorando Da Casa

Bene, probabilmente sentirai parlare spesso di equilibrio tra lavoro e vita privata. Dopotutto, una pandemia è entrata nelle nostre vite all’inizio del 2020. La maggior parte di noi ha iniziato a lavorare da casa. I bambini hanno iniziato la scuola a distanza. E oggi, molti di noi chiamano ancora “ufficio” la propria casa. Ora dobbiamo capire come costruire un equilibrio perfetto tra lavoro e vita privata da casa.

Seriamente, l’equilibrio tra lavoro e vita privata è importante. Senza di esso, puoi registrare troppe ore di lavoro in una determinata settimana. E a volte non ti rendi nemmeno conto di quanto effettivamente stai lavorando.

Questo perché è troppo facile entrare nel tuo ufficio e lavorare su un progetto o entrare e rispondere a una rapida e-mail. Prima che tu te ne accorga, hai appena trascorso altre sette ore nel tuo ufficio a casa. Doveva essere solo un check super veloce, giusto? GIUSTO?!?!

D’altra parte, potresti trovarti distratto e demotivato lavorando da casa. Netflix ti stachiamando, così come i social che vogliono il tuo tempo.

Entrambi sono modi malsani di lavorare da casa. Ed è per questo che è davvero importante pensare consapevolmente a come lavoriamo in remoto in modo da poter costruire un migliore equilibrio su tutta la linea.

Che cos’è l’equilibrio tra lavoro e vita privata?

Quindi, la definizione ufficiale di equilibrio tra lavoro e vita privata, secondo Cambridge Dictionary, è:

“la quantità di tempo che dedichi a fare il tuo lavoro rispetto alla quantità di tempo che trascorri con la tua famiglia e a fare cose che ti piacciono”

DIZIONARIO DI CAMBRIDGE

Nel mondo reale, si riduce a quanto lavori e quando lavori. La parte QUANDO è importante e spesso trascurata. Al di fuori dell’orario “di lavoro” o “fuori orario” sono orari inappropriati per lavorare, così come fare commissioni e rispondere alle chiamate personali sono vietati durante l’orario di lavoro.

Per costruire un migliore equilibrio, diamo un’occhiata a entrambi i lati della scala. Innanzitutto, lavorare troppo.

Cosa significa lavorare troppo

Spesso rendiamo glamour l’attività lavorativa. Lo indossiamo come un distintivo d’onore. Ma non è qualcosa di cui essere orgogliosi, soprattutto se essere eccessivamente occupati sul lavoro si riversa nelle nostre vite personali.

Qualcuno di questi suona familiare:

• Alzi il telefono e rispondi alla tua e-mail durante la cena con la famiglia?
• Una serata fuori con gli amici è metà trascorsa a ricevere chiamate di lavoro dai clienti?
• Controlli ossessivamente il tuo telefono per le notifiche di lavoro durante il fine settimana?
• Gli amici e la famiglia hanno notato quanto lavori “fuori orario”?

Se è così, anche tu sei impegnato fino al punto di fallire. È un pendio scivoloso per consentire all’equilibrio tra lavoro e vita privata di cadere a favore del lavoro. Ma succede. Molto. In effetti, un enorme 77% degli italiani ha riferito di burnout prima o poi sul lavoro.

Cos’è il burnout?

Il burnout è una vera preoccupazione. Secondo la Mayo Clinic , il burnout sul lavoro si presenta come:

• Mancanza di energia o produttività
• Difficoltà di concentrazione
• Irritabilità con colleghi/clienti/clienti
• Zero soddisfazione sul lavoro
• Essere cinici o critici

Una delle maggiori cause di burnout è, ovviamente, lo squilibrio tra lavoro e vita privat . Quando il lavoro richiede troppo tempo e fatica, lascia poco agli amici e alla famiglia. Questo porta rapidamente a sentimenti di risentimento e si trasforma rapidamente in esaurimento del lavoro.

Burnout nei lavoratori a distanza

E il burnout è una vera preoccupazione per i lavoratori a distanza. Uno studio di Nature on Human Behaviour ha appreso che i lavoratori a distanza smettono di lavorare più tardi e registrano molte (troppe) ore di lavoro. In media, circa il 10% di ore in più rispetto agli impiegati tradizionali.

Come lavoratori a distanza, siamo sempre connessi. 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ciò è particolarmente vero se lavoriamo con clienti o colleghi in tutto il mondo. Potrebbero essere nel bel mezzo della loro giornata, quando è passata la mezzanotte. Quindi, potresti ritrovarti a intrufolarti con un’e-mail in orari strani e anche nei fine settimana. Succede di tanto in tanto, ma questa è l’eccezione, non la regola .

Come si dice? Il lavoro da casa è troppo bello per essere vero? No, per niente.

È facile evidenziare il fattore Burnout del lavoro a distanza. Naturalmente, ci sono modi per evitare il Burnout (che tratterò più avanti). Ma, prima di farlo, è importante sollevare il lato opposto dello spettro dell’equilibrio tra lavoro e vita privata. Il lato in cui la vita vince e mettiamo il lavoro in secondo piano. Io chiamo questo lato “Living it Up”.

Cosa succede quando lavori troppo poco

Sappiamo che il Burnout significa lavorare troppo e in momenti inappropriati.

Living it Up è l’opposto.

Scegli di ridurre i compiti di lavoro a favore di attività personali (o nessuna attività!).

Non ci sono molte statistiche su Living it Up. Dopotutto, chi ammetterà che non stanno davvero lavorando quando dovrebbero? Tuttavia, sai nel profondo quando non stai rispettando le tue responsabilità lavorative come dovresti.

Segni che non stai lavorando abbastanza

Così come è facile lavorare troppo, può essere altrettanto facile mettere da parte il lavoro. Per alcuni, essere a casa è un po’ troppo comodo. Ciò si traduce in un tempo di lavoro insufficiente e troppo tempo personale. Quando questo accade tu:

• Mantieni scadenze importanti perché la tua gestione del tempo favorisce le attività personali
• Trascorri la maggior parte della tua giornata di lavoro seduto alla tua scrivania ma stai scorrendo i social media o guardando Netflix
• Spesso “scendi presto” per andare a cena fuori o prendere un drink con i tuoi amici
• Avere una causa seria di FOMO, quindi dì “sì” a tutto anche se dovresti dire “no”
• Ricevi lamentele dai colleghi per la tua mancanza di reattività
• Non rispondere ai compagni di squadra o ai clienti in modo tempestivo
• Dimentica di svolgere le attività di routine o fai il minimo sforzo per cavartela

Se qualcosa di tutto ciò ti suona familiare, allora sei sul lato opposto della bilancia. Tu, mia cara, stai chiaramente vivendo anzichè lavorare. Potresti farla franca per un po’. Ma dopo un po’ il lavoro ti raggiunge e provoca un livello di sfiducia nei tuoi colleghi o capi.

Lavoratori a distanza

Quindi, i lavoratori remoti sono semplicemente seduti a casa a guardare Netflix tutto il giorno? È davvero per questo che i lavoratori non vogliono tornare in ufficio? Un sacco di lavoratori remoti segnalano una maggiore concentrazione e produttività. Ma i gestori non sempre sono d’accordo.

In un recente studio della Harvard Business Review (HBR) ,

Il 41% dei manager ha dichiarato di non ritenere di potersi fidare dei lavoratori a distanza a lungo termine. Una percentuale simile (38%) ha affermato che i lavoratori a distanza hanno ottenuto risultati peggiori rispetto alle loro controparti in ufficio.

REVISIONE AZIENDALE DI HARVARD

Chiaramente, l’obiettivo è che aziende e manager si fidino dei lavoratori a distanza. In genere, le aziende cercano caratteristiche specifiche nelle assunzioni a distanza proprio per questo motivo. Ma la fiducia in generale è così importante che, quando a un gruppo di aziende remote è stato chiesto “quali caratteristiche cerchi nei candidati per un lavoro a distanza” dozzine (e intendo dozzine) hanno incluso diverse risposte simili sulla fiducia e sull’etica del lavoro :

• “responsabilità dimostrata”
• “forte etica lavorativa”
• “auto-motivato”
• “autonomi che sono bravi a pianificare il loro tempo”
• “alto grado di indipendenza”
• “ricettivo al feedback”
• “non ha bisogno di molta mano”
• “iniziativa e disciplina”
• “la capacità di trovare risposte e capirlo”

Potrei seriamente andare avanti e avanti e avanti. Ma il punto è che le aziende vogliono assumere lavoratori a distanza che possano gestire il proprio tempo e avere il desiderio di fare il lavoro (e farlo bene) anche quando nessuno sta guardando.

Sta a te e solo a te gestire bene il tuo tempo mentre lavori a casa. Chiaramente, alcune aziende sono scettiche sull’etica del lavoro dei telelavoratori. Non inclinare troppo la bilancia a favore della vita. Altrimenti, darai una cattiva reputazione ai lavoratori a distanza.

I lavoratori a distanza sono in genere persone introverse che preferiscono rimanere all’interno e non amano il confronto.

Come raggiungere l’equilibrio tra lavoro e vita privata

Abbiamo approfondito ciò che accade quando si vive in uno stato di squilibrio tra lavoro e vita privata. Quando lavori troppo, la tua vita familiare ne risente. E se lavori troppo poco, le tue prestazioni lavorative ne risentono.

Naturalmente, nessuna di queste situazioni è ottimale. È qui che entra in gioco l’equilibrio tra lavoro e vita privata. È un concetto abbastanza semplice ma difficile da padroneggiare. Fortunatamente, ci sono due concetti fondamentali che ti aiuteranno a raggiungere l’equilibrio spesso sfuggente che cerchi:

1. Gestione del tempo
2. Confini

Gestione del tempo

È vero che il lavoro a distanza offre molti vantaggi . Uno dei quali è il tempo risparmiato negli spostamenti. In media, il tragitto giornaliero di un lavoratore è di 27,6 minuti a tratta. Ciò equivale a 55,2 minuti di viaggio di lavoro ogni giorno. Sì, quasi un’ora risparmiata senza stare nel traffico fa bene alla salute. Ma in realtà, un’ora non è un sacco di tempo extra. E per i lavoratori da remoto, è importante non sostituire quell’ora risparmiata con PIÙ lavoro.

È qui che entra in gioco la gestione del tempo.

Cos’è la gestione del tempo?

Per una definizione di base della gestione del tempo, Wikipedia offre quanto segue:

La gestione del tempo è il processo di pianificazione ed esercizio del controllo consapevole del tempo dedicato ad attività specifiche, in particolare per aumentarne l’efficacia e l’efficienza.

WIKIPEDIA

Per i lavoratori a distanza, una corretta gestione del tempo porta all’equilibrio tra lavoro e vita privata. Fornisce una struttura prestabilita alla tua giornata lavorativa in modo da non lavorare troppo o troppo poco. Entra nella tua giornata lavorativa con un piano d’azione in modo da sentirti come se stessi davvero facendo cazzate e non solo incessantemente occupato senza molti risultati.

Vantaggi della gestione del tempo

Pensaci. Non importa quanti soldi hai o la saggezza che possiedi, non ti vengono mai date più di 24 ore in un giorno. È il modo in cui scegli di trascorrere quelle stesse 24 ore assegnate a ciascuno di noi che faranno la differenza nel modo in cui ti senti realizzato o incompiuto. E quando ti senti come se stessi usando il tuo tempo al massimo, tu:

• Può fare di più senza essere frenetico
• Prendi decisioni migliori (e più facili).
• Lavora verso gli obiettivi e completali più velocemente
• Senti una maggiore sicurezza
• Libera il tempo per concentrarti su ciò che conta davvero
• Riduci lo stress e aumenta la felicità
• Evita sentimenti di sopraffazione e esaurimento

Promemoria, la gestione del tempo riguarda la definizione delle priorità e l’utilizzo efficace del tempo. Non si tratta di sfornare tonnellate di lavoro il più rapidamente possibile. Sei umano, non un robot. Fare troppo porta velocemente al burnout. Invece, concentrati sulla pianificazione e l’esecuzione in modo da sfruttare al meglio il tuo tempo .

Come gestire il tup tempo

Psst: non c’è nessun segreto per la gestione del tempo. Ogni persona avrà un metodo o un modo diverso di gestione del tempo che fornisce loro il miglior equilibrio tra lavoro e vita privata.

Sta a te trovare quale sistema, stile o software funziona meglio per te. Prova diversi metodi. Guarda cosa funziona meglio. Alcuni potrebbero sembrare troppo stravaganti o fuori di cervello per te, e va bene.

Non c’è una risposta giusta o sbagliata. Tuttavia, e non posso sottolinearlo abbastanza, devi assolutamente disporre di un sistema di gestione del tempo in atto per raggiungere l’equilibrio tra lavoro e vita privata da casa. Punto.

5 metodi popolari di gestione del tempo

1. Come fare le cose (GTD)

Questo metodo è stato creato da David Allen, un’autorità in tutto ciò che riguarda la gestione della vita lavorativa. Il suo metodo distintivo, Getting Things Done o GTD in breve, aiuta a mettere ordine nel caos sia nel lavoro che nella vita (suona un po’ come l’equilibrio tra lavoro e vita privata, giusto?).

Il Sistema GTD si articola in cinque passaggi fondamentali : Cattura, Chiarisci, Organizza, Rifletti, Coinvolgi. Puoi prendere una copia del libro di Allen, Getting Things Done insieme al Getting Things Done Workbook su Amazon per circa $ 20 dollari.

Posseggo entrambi e amo particolarmente la cartella di lavoro e le 10 mosse che si scompone per te. È una lettura obbligata per aiutarti a ottenere il controllo del tuo tempo di lavoro da casa.

2. La matrice di Eisenhower

Quando soffri di un certo affaticamento decisionale, Eisenhower Matrix può aiutarti. È un metodo abbastanza semplice che ti aiuta a capire quali attività devono effettivamente essere completate nella tua giornata lavorativa.

Questo metodo ti consente di ignorare le attività non importanti e ti aiuta a sentirti come se stessi facendo progressi e fossi responsabile della tua giornata (invece che la giornata ti governa). In poche parole, ti consente di tenere sotto controllo le attività lavorative in modo da non finire per lavorare troppo, soprattutto su cose che non sono necessarie. 

3. Metodo del pomodoro

Il metodo o la tecnica del pomodoro è piuttosto semplice. Fa miracoli per i procrastinatori e coloro che lottano con la concentrazione, due GRANDI lotte per i lavoratori a distanza.

Quindi, come funziona? Dividi la tua giornata lavorativa in blocchi di tempo di 25 minuti. Ogni pezzo è indicato con un pomodoro. Imposti letteralmente un timer per 25 minuti e ti concentri su una singola attività durante quello sprint. Dopo un pomodoro di 25 minuti, fai una pausa di 5 minuti. Quindi riprendi e ripeti. Quando hai finito quattro o cinque pomodori (con pause intermedie), ti prendi una pausa più lunga di 20 minuti.

L’idea è che le pause forzate prevengano il burnout, aiutando con l’equilibrio tra lavoro e vita privata. E hai anche un’idea realistica di quanto (o poco) tempo hai effettivamente nella tua giornata lavorativa. Con il ticchettio del timer della Tecnica del Pomodoro, ti concentri sul lavoro, eviti le distrazioni e lavori su attività che devono effettivamente essere eseguite e non su oggetti di riempimento.

4. Metodo di blocco del tempo

Il metodo Time Blocking ti consente di suddividere l’intera giornata lavorativa in blocchi di tempo più piccoli. Durante questi blocchi più piccoli ti concentri su una singola attività o su un gruppo di attività simili. Ad esempio, blocchi una parte del tempo solo per riunioni o telefonate. Un altro pezzo è dedicato alla risposta alle e-mail. E così via e così via finché la tua giornata lavorativa non è piena.

Questo metodo, come gli altri, ti costringe a pensare a compiti di lavoro importanti che devi completare e a dedicare loro del tempo in modo che vengano svolti. Ti impedisce di distrarti o di lavorare su troppe cose contemporaneamente.

Ricorda, il multitasking è in realtà un disastro nella gestione del tempo. Secondo la Cleveland Clinic , il multitasking ci rende meno efficienti e più inclini agli errori. Cal Newport, autore di Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World , ha affermato sulla pianificazione delle giornate lavorative che

Una settimana lavorativa di 40 ore bloccata nel tempo produce la stessa quantità di output di una settimana lavorativa di oltre 60 ore perseguita senza struttura.

CAL NEWPORT

5. Metodo di pianificazione rapida (RPM)

Tony Robbins è il guru dietro il metodo di pianificazione rapida o RPM in breve. La sua ispirazione è stata quella di creare un sistema incentrato sui risultati piuttosto che sui compiti. Con questo metodo, elimini le tue liste di cose da fare quotidiane e dai la priorità alle attività.

Questo metodo combina sia gli obiettivi di lavoro che quelli di vita, il che ovviamente gioca bene nel nostro obiettivo di equilibrio tra lavoro e vita privata per i lavoratori a distanza. Oltre a dare priorità alle attività, il metodo cambia anche la tua mentalità. Ogni giorno (sia al lavoro che a casa), abbiamo compiti che devono essere svolti ma ingrati (ad esempio, rispondere alle e-mail, fare il bucato, ecc.).

RPM ti aiuta a pensare a tutte le attività come significative a modo loro e come una piccola parte di un quadro molto più ampio.

Confini per l’equilibrio tra lavoro e vita privata da casa

L’altro segreto per creare un migliore equilibrio quando si lavora da casa sono i confini. Poiché le linee di lavoro e casa sono sfocate, i confini ti impediscono di combinare i due. In questo modo non ti senti costantemente al lavoro, anche se lavoro e casa sono la stessa cosa.

Cosa sono i confini del lavoro?

In poche parole, i confini del lavoro sono i limiti che ti poni per proteggerti. Sono messi in atto per consentire una distinzione tra vita personale e tempo professionale. Senza di loro, finisci per sentirti come se fossi trascinato in troppe direzioni contemporaneamente. E, come già sappiamo, questo porta a stress e burnout.

Con chi impostare i confini quando lavori da casa

In genere, devi solo stabilire dei limiti di lavoro con te stesso e i colleghi. Ma, quando lavori in remoto, devi stabilire dei limiti di lavoro con i tuoi colleghi e:

• Coniugi o altri significativi
• Bambini
• Vicinato
• I familiari fuori casa

Questo può essere complicato e decisamente delicato. Tuttavia, è necessario farlo. Ho lavorato a distanza per un decennio. Ad oggi, devo ancora ricordare a tutti quelli nell’elenco sopra che dal lunedì al venerdì, dalle 6:00 alle 15:00 (sono mattiniero), sto lavorando. Questo significa che non posso semplicemente venirti a prendere all’aeroporto o farti fare una visita. Allo stesso modo, significa che non puoi semplicemente irrompere nel mio ufficio. Non solo è scortese, ma rovina il flusso di lavoro.

Secondo Harvard Business Review , i nostri cervelli hanno difficoltà a passare da un compito all’altro (motivo in più per non fare multitasking!). Quindi, quando siamo interrotti da coinquilini, coniugi, figli, vicini e visitatori inaspettati, ci vuole molto più tempo per completare il compito. Questo alla fine sconvolge qualsiasi piano di gestione del tempo che abbiamo in atto. Il risultato finale è spesso lavorare al di fuori dell’orario di lavoro per compensare.

Come stabilire confini sani per l’equilibrio tra lavoro e vita privata da casa

Ricorda, la gestione del tempo ti aiuta a lavorare su ciò che conta di più. I limiti che imposti ti consentono di separare perfettamente lavoro e casa quando lavori da casa (non è un compito facile!).

Dì di no

Molte persone hanno difficoltà a dire “no”. Ma è importante creare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata da casa. È necessario dire di no alle richieste di amici e familiari durante l’orario di lavoro. Allo stesso modo, dì “no” ai colleghi o ai clienti che inviano richieste nei fine settimana o nelle notti. Riuscire a dire di no senza sensi di colpa è un’abilità appresa.

Imposta un programma e attieniti ad esso

Che tu sia un lavoratore dipendente o autonomo da casa , conosci il tuo programma di lavoro in anticipo e attieniti ad esso. Ancora una volta, questo è il motivo per cui è importante disporre di un metodo di gestione del tempo in atto. In questo modo puoi facilmente “dire di no” alle richieste personali o professionali che non rientrano nel tuo programma. Quindi, se non lavori nei fine settimana, non lavorare nei fine settimana. Periodo. Alla fine della giornata lavorativa o della settimana lavorativa, chiudi la porta dell’ufficio, spegni il laptop e non “tornare” al lavoro fino al giorno o all’ora programmati successivi.

Comunica aspettative chiare

Fai sapere ai tuoi amici e alla tua famiglia del tuo lavoro da casa. E questo significa che durante quel periodo sei irraggiungibile, a meno che non sia un’emergenza. È anche utile definire cosa è e cosa non è un’emergenza.

Allo stesso modo, ricorda ai tuoi colleghi o clienti che ti disconnetti ogni giorno a un’ora specifica e non lavori in giorni specifici. Fai sapere loro di non aspettarsi risposte da te fino a quando non “torni” in ufficio.

Come costruire un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata da casa

In un mondo perfetto, lavoreresti quanto ti occorre, svolgeresti tutti i compiti giusti e avresti un sacco di tempo rimasto per le relazioni personali e gli hobby. Ma siamo umani e perfettamente imperfetti. Ciò significa che a volte lavoriamo troppo o non abbastanza. E va bene. (Seriamente, va bene).

Finché riconosci gli squilibri e li correggi, starai bene.

Attraverso la gestione del tempo e i limiti dell’azienda è assolutamente possibile costruire un equilibrio tra lavoro e vita privata da casa.

Ti auguro il meglio!